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Alejandro Serrano


Alejandro Serrano
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martes, 31 de mayo de 2016

¿A qué hora?. A las 8 PM....... Usemos formato 24h, por favor





Tiempos ha, cuando la informatización de las fábricas apenas existía, unos "viejos del lugar" tuvieron una "anécdota" (yo creo que lo llamarían de todo menos anécdota) que me contaron varias veces.

Antes de nada.... ¿Nadie se ha preguntado el por qué en un billete de avión aparecen siempre las horas en formato HHMM, en 24h, que si de la salida a la llegada pasa de medianoche van a indicar +1 y que siempre, siempre en horario local, aunque el vuelo pase por más de un huso horario?.
Es que.... si no ponen los dos puntos. Ni siquiera las doce y cuarto son las 12:15 sino las 1215.

No entiendo tanto de aviación pero después de saber la que se lio en una fábrica que estaban empezando a informatizar, me creo cualquier explicación que me den al respecto.

Como decía, empezando a informatizar. Con ello conseguían agilizar trámites de aduanas, gestiones de pagos a proveedores y programas de producción más detallados. Eso sí, como buenamente se podía, con un programa mínimo y poco menos que metiendo a mano cada uno de los pedidos (cada vez se fue avanzando más hacia lo que llaman Industria 4.0).

Llega final de año y la fábrica trabajaba a dos turnos, mañana y tarde. Se da la orden de que dos horas antes de finalizar el turno de tarde se deje de trabajar antes del parón por navidades y se prepare todo para un cierre de planta pues los departamentos de mantenimiento e ingeniería aprovecharían esos días.

La orden llega a todos los niveles y departamentos y, donde informatizaban los pedidos la recibieron como en todos los sitios.

¿Qué decía la orden?. Pues que hubiera producción normal hasta las 8:00 P.M. en que cesase la actividad y se dejasen de meter pedidos en el sistema informático y se parasen las líneas.


CASI todos lo entendieron. Y digo CASI porque una persona encargada de tramitar los pedidos para borrarlos de un sitio y ponerlos como en proceso de la zona final y paso a pago a proveedores, facturación y demás entendió que debía dejarse de hacer a las 8:00 Por la Mañana.
Creo que la clase en la que explicaban post-meridiam se la saltó.....


La que se lio fue gorda. A acudir a trabajar el 31 de diciembre pues le había dicho a su compañero del turno siguiente que ya no estaba metiendo datos en el ordenador según órdenes y.... faltaban la friolera de 12 horas productivas por introducir y había que hacerlo a mano antes de final de año.



Desde entonces, claro clarisimo.... si dos horas antes hay que finalizar de hacer algo: 20:00

Y las 4:00 son las cuatro de la mañana, algo que ha pasado en el turno de noche. Si ha sucedido por la tarde se dicen las 16:00


Será deformación profesional, pero uno se ha acostumbrado a poner todo en formato 24h, hasta el punto que programo todos los dispositivos electrónicos que tengo en casa en dicho formato.




martes, 12 de abril de 2016

Organizando vacaciones..... cuando se trabaja a cuarto turno






Después de un primer año donde tuve que hacer encaje de bolillos con las vacaciones del personal, para el siguiente tenía la lección aprendida y pude organizarlo de una forma en que se compaginasen las vacaciones del personal con las necesidades de la empresa.

Creo que, según lo preparaba, vino a verme, casi uno a uno, el comité de empresa al completo. A todos les expliqué las cuentas y el funcionamiento (que relato a continuación). A alguno se lo tuve que explicar dos veces pero todos asintieron y adelante que fuimos.


La empresa cerraba tres semanas pero era necesario que en una de ellas hubiera tres equipos productivos trabajando en turno de mañanas más personal relacionado (el jefe de equipo correspondiente, carretilleros, etc...)

Cada equipo estaba compuesto por ocho personas. Normalmente se mantenían de un mes para otro pero en función de altas y bajas en la empresa alguno podía cambiar de equipo según necesidades.

La semana que acudirían a trabajar sería solamente en laborables. Esto es, de lunes a viernes. Cinco días.

Lo que hice fue, en septiembre elegir tres semanas en las que un equipo no trabajaría. No aparecería en el cuadrante de turnos. Y por semana entendía de lunes a domingo como cayese. Esto es, si septiembre eran 22 días laborables y 8 festivos, habría tres equipos que tendrías 17 días laborables, 8 festivos y 5 días de vacaciones.
Y para ajustarlo, las tres semanas "completas" de septiembre (por calendario, la primera tenía días de agosto y la última, días de septiembre).

Informé de cuál sería el plazo de solicitud de cambio de vacaciones y todo fue más rodado de lo que me imaginaba. La semana en la cuál debían trabajar en agosto era sabida y para todos la misma. El resto, ya intuía que algunos, por motivos de fiestas de su localidad, por otros asuntos familiares, etc... pedirían cambio de vacaciones pero lo que me sorprendió es que se ajustó muchisimo la "oferta" a la "demanda". O sea, poca gente se quedó fuera de poder elegir vacaciones en septiembre y no hubo que convencer a muchos de que solicitasen vacaciones en septiembre a cambio de ir a trabajar en agosto.

Realmente, números redondos.


Una debida planificación, una explicación a la plantilla y al comité (a quienes tuve que plasmar gráficamente que trabajaban una semana a cambio de otra, la voluntariedad y que el número de días laborables era el mismo) y todo fue mucho más sobre ruedas y ágil de lo que me había esperado.



Dato importante: conocer las necesidades con la debida antelación y planificarlo todo con detalles incluidos.